Coyote CRM
Akten & Vorgänge

Akten und Vorgänge: jede Arbeit mit ihren Dokumenten, Phasen und Leistungsständen

Arbeit, die Monate dauert, passt nicht in eine einzige Aufgabe. Die Akte bündelt die Vorgänge, die Vorgänge ihre Leistungsstände — und alles bleibt am Kunden und an seinen Dokumenten hängen.

Was es konkret leistet

Drei Ebenen

Akte, Vorgang und Leistungsstand: jeweils mit eigenem Code, Status, Priorität, Frist und Zuständigen.

Dokumente am richtigen Ort

Anhänge liegen auf der Ebene, zu der sie gehören — mit Typ, Status, Gültigkeit und Frist — und tauchen in der Dokumentsuche auf.

Vorgang mit eigener Firma

Ein Vorgang kann eine andere Firma betreffen als die Akte: das kommt vor und ist vorgesehen.

Verknüpfte Aufgaben

Aufgaben, die aus einem Vorgang entstehen, bleiben mit ihm verbunden, und die Zeit wird je Phase gemessen.

Übergreifende Suche

Eine Suche durchläuft Anhänge von Firmen, Kontakten, Akten, Vorgängen, Leistungsständen und erzeugten Dokumenten.

Sehen Sie es in Aktion

Ein Video aus der Demo-Reihe von Coyote CRM, aufgenommen mit echten Daten.

Alle Videos der Reihe ansehen →

Für wen es gedacht ist

Ingenieurbüros, Wartungsfirmen, Installateure und Büros, die auftragsbezogen arbeiten und dem Kunden jederzeit sagen müssen, wie weit es ist.

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich eine Akte und eine Aufgabe?

Eine Aufgabe ist ein Vorhaben mit Termin; eine Akte ist der Rahmen einer langen Arbeit, in dem Vorgänge, Dokumente, Aufgaben und Leistungsstände liegen.

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