Coyote CRM
Aufgaben & Kalender

Aufgaben, Phasen und Kalender: wer macht was, bis wann

Echte Arbeit ist nie eine einzelne Aufgabe: es ist ein Vorgang, der durch verschiedene Hände mit verschiedenen Terminen geht. Coyote CRM verwaltet die Gesamtaufgabe und ihre Phasen — jede mit eigenen Zuständigen und Terminen — und trägt sie in den Kalender der Verantwortlichen ein.

Was es konkret leistet

Aufgaben in Phasen

Eine Gesamtaufgabe bündelt die Phasen: jede hat eigene Zuständige, Termine und Status, und nur die Phasen erscheinen im Kalender — die Aufgabe bleibt der Rahmen.

Kalender je Benutzer und Vergleichsansicht

Der eigene Kalender und die Vergleichsansicht mehrerer Kollegen, um ein freies Zeitfenster zu finden, ohne sich telefonisch hinterherzulaufen.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Benachrichtigungen über die Glocke, persönliche Erinnerungen und ein Hinweis, wenn sich zwei Termine überschneiden.

Arbeitszeit

Stoppuhr je Phase starten und anhalten, um zu wissen, was ein Vorgang wirklich gekostet hat.

Mit allem anderen verbunden

Eine Aufgabe entsteht aus einer E-Mail, einem verpassten Anruf, einem Dokument oder einem Vorgang: sie bleibt mit der Kundenakte verbunden.

Sehen Sie es in Aktion

Ein Video aus der Demo-Reihe von Coyote CRM, aufgenommen mit echten Daten.

Alle Videos der Reihe ansehen →

Für wen es gedacht ist

Teams, die Arbeit zwischen Abteilungen weitergeben — Service, Verwaltung, Technik — und denselben Kalender brauchen.

Häufige Fragen

Landen Aufgaben im Outlook- oder Google-Kalender?

Ja: das CRM sendet den Termin als echte Einladung an den Kalender des Zuständigen — Outlook, Google oder iOS — und bei Absage folgt die Stornierung. Der Weg führt vom CRM zum Kalender: in Outlook von Hand angelegte Einträge kommen nicht ins CRM zurück.

Kann ich dieselbe Aufgabe mehreren Personen zuweisen?

Ja: jede Phase hat ihre Zuständigen, auch mehrere, und jeder sieht sie im eigenen Kalender.

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