Coyote CRM
Activités et calendrier

Activités, phases et calendrier : qui fait quoi, et pour quand

Le vrai travail n'est jamais une seule tâche : c'est une affaire qui passe par plusieurs personnes, avec des délais différents. Coyote CRM gère l'activité générale et ses phases, chacune avec ses responsables et ses dates, et les place dans le calendrier de ceux qui doivent les faire.

Ce qu'il fait concrètement

Activités par phases

Une activité générale regroupe les phases : chacune a ses responsables, ses dates et son état, et seules les phases apparaissent dans les calendriers — l'activité reste le conteneur.

Calendrier par utilisateur et vue comparée

Votre calendrier, et la vue comparée de plusieurs collègues pour trouver le créneau libre sans se courir après au téléphone.

Rappels et notifications

Alertes dans la cloche, rappels personnels et signalement des conflits quand deux engagements se chevauchent.

Temps de travail

Démarrage et arrêt du chronomètre sur chaque phase, pour savoir ce qu'une affaire a réellement coûté.

Reliées à tout le reste

Une activité naît d'un e-mail, d'un appel manqué, d'un document ou d'une affaire : elle reste rattachée à la fiche client.

Voyez-le en action

Une vidéo de la série de démonstration Coyote CRM, enregistrée sur des données réelles.

Voir toutes les vidéos de la série →

À qui cela sert

Des équipes qui se passent le travail entre services — assistance, administration, techniciens — et doivent voir le même calendrier.

Questions fréquentes

Les activités arrivent-elles dans le calendrier Outlook ou Google ?

Oui : le CRM envoie le rendez-vous comme une vraie invitation au calendrier du responsable — Outlook, Google ou iOS — et si l'activité est annulée, l'annulation part. Le sens est du CRM vers le calendrier : les entrées créées à la main dans Outlook ne reviennent pas dans le CRM.

Puis-je attribuer la même activité à plusieurs personnes ?

Oui : chaque phase a ses responsables, éventuellement plusieurs, et chacun la voit dans son calendrier.

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