Coyote CRM
Actividades y calendario

Actividades, fases y calendario: quién hace qué y para cuándo

El trabajo real no es una sola tarea: es un trámite que pasa por distintas personas, con plazos distintos. Coyote CRM gestiona la actividad general y sus fases, cada una con sus responsables y sus fechas, y las coloca en el calendario de quien debe hacerlas.

Qué hace, en concreto

Actividades por fases

Una actividad general agrupa las fases: cada una tiene sus responsables, fechas y estado, y solo las fases aparecen en los calendarios — la actividad sigue siendo el contenedor.

Calendario por usuario y vista comparada

El calendario propio y la vista comparada de varios compañeros para encontrar el hueco libre sin perseguirse por teléfono.

Recordatorios y avisos

Avisos en la campana, recordatorios personales y aviso de conflictos cuando dos compromisos se solapan.

Tiempo de trabajo

Inicio y parada del cronómetro en cada fase, para saber cuánto ha costado de verdad un trámite.

Conectadas con todo lo demás

Una actividad nace de un correo, de una llamada perdida, de un documento o de un trámite: queda enganchada a la ficha del cliente.

Míralo en funcionamiento

Un vídeo de la serie de demostración de Coyote CRM, grabado con datos reales.

Ver todos los vídeos de la serie →

Para quién es

Equipos que se pasan el trabajo entre departamentos — asistencia, administración, técnicos — y necesitan ver el mismo calendario.

Preguntas frecuentes

¿Las actividades llegan al calendario de Outlook o Google?

Sí: el CRM envía la cita como invitación real al calendario de quien está asignado — Outlook, Google o iOS — y si la actividad se anula, sale la cancelación. El recorrido va del CRM al calendario: las entradas creadas a mano en Outlook no vuelven al CRM.

¿Puedo asignar la misma actividad a varias personas?

Sí: cada fase tiene sus responsables, incluso varios, y cada uno la ve en su propio calendario.

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